Assistenz - Büroorganisation / Recruiting / MS-Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein echtes Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz
• Kein Franchise, Kein Handelsvertreter, keine Selbständigkeit
• Persönlicher, vom Inhaber geführter Familienbetrieb
• Expertenwissen und Team aus Immobilien-Experten
• Maximalen Verdienst über ein nach oben offenes Provisionsmodell mit Fixum
• Kostenlose Getränke
• Zugang zu 1.800 hochwertigen Fitnessstudios, deutschlandweit
• Inhouse Akademie und ein begeistertes Team

Was erwartet dich?

• Du nimmst Kontakt zu potenziellen Geschäftspartner:innen am Telefon auf und vereinbarst Termine
• Du kümmerst dich um das Recruiting, erstellst Stellenausschreibungen und führst Erstgespräche mit Bewerbenden
• Du planst und koordinierst Meetings und Events, übernimmst die proaktive Projektkoordination und überwachst Deadlines
• Du organisierst das Büro, führst Recherchen und Auswertungen durch, erstellst Angebote und Aufträge, bestellst Newsletter und Werbematerial und übernimmst alle anfallenden Aufgaben
• Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Du hast dazu mindestens 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung sammeln können
• Du arbeitest proaktiv und bis voller Tatendrang
• Du teilst unsere Vision, gemeinsam noch innovativer und größer zu werden, und möchtest unsere Marke voranbringen
• Du bist bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Events oder besonderen Anlässen engagiert mitzuwirken
• Du beherrschst Deutsch auf C1-Niveau

Unser Jobangebot Assistenz - Büroorganisation / Recruiting / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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