Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
91058 Erlangen

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Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international)
Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder
Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter
Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten

Ihr Profil

Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert

Wir bieten

Aide GmbH PersonalService
Frau Thu Hang Nguyen
Blumenstraße 16
93055 Regensburg