Assistenz des Direktors (m/w/d)

Arbeitsort: 01067 Dresden

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Direktors

Für alle, die Musik lieben

  • Du liebst Musik? Wir auch. Dann hilf mit, sie zu schützen!
  • Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern und Rechteinhaberinnen aus aller Welt wahr. Wir sorgen dafür, dass die Urheber und Urheberinnen an den Einnahmen aus der Nutzung ihrer Musikwerke angemessen beteiligt werden und sich ganz auf ihr kreatives Schaffen konzentrieren können. Hilf uns mit, Musikkultur zu fördern und zu ermöglichen! Anspruchsvolles Agieren, initiatives Wirken, unter­nehmerisches Handeln, Fairness und Integrität sowie ein großes Maß an Verantwortung prägen unsere Haltung. Dies gibt uns Orientierung für unsere tägliche Arbeit.
  • Für unsere Direktion Mitglieder Kunden Service am Standort Berlin, Dresden oder München suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine

Voll- oder Teilzeit

Hier spielt die Musik – Dein Einsatzgebiet

Du arbeitest eng mit unserer operativen Direktionsleitung und den Führungskräften im Bereich Mitglieder Kunden Service zusammen
Du bist organisatorisch- und planerisch für die Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Meetings verantwortlich
Du unterstützt den Direktor bei Sonderaufgaben und im Projektmanagement (z. B. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentations- und anderen Sitzungsunterlagen)
Du bist für die professionelle Repräsentation der Direktion nach innen und außen verantwortlich
Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen
Du unterstützt bei der Budgetplanung der Direktion
Du erstellst und pflegst Planungs- und Steuerungsunterlagen, Übersichten, etc.
Du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung unserer Führungskräfte
Du arbeitest mit verschiedenen EDV-Systemen (u.a. Office-Tools, SAP)

Stimmig – Deine Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/VWL, eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikationen
Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Proaktive, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationstalent
Effiziente Planung und ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Klangvoll – unsere Benefits

Eine spannende und facettenreiche Tätigkeit in der Musikbranche mit sympathischen und musikbegeis­terten Teams in einer anspruchsvollen Arbeitsumgebung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, zusätzlich Unterstützungsangebote durch pme-Familienservice
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings, Workshops und Seminare
Vermögenswirksame Leistungen
Umfassendes Gesundheitsprogramm
Ein kreatives und innovatives Team
Eine reizvolle Arbeitsumgebung an den Elbufern in Dresden

Bereit für eine neue Herausforderung in der Musikbranche?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt) unter Angabe der Stellennummer 21-00001524-2022 an personalabteilung@gema.de.

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  • GEMA
  • Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
  • Personalabteilung | Rosenheimer Straße 11 | 81667 München | www.gema.de

Beginn

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