Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz des Fachbereichs Personalstrategie (w/m/d)

Job-ID: 3343
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet

Der Fachbereich Strategie nimmt eine sichtbare, kontinuierliche
Strategiearbeit vor und ist außerdem Treiber für
Veränderungen innerhalb des Personal­managements. Inhaltlich vereint
der Fachbereich neben der Strategie auch die Funktionen Change Management,
Diversity Management und Employer Branding.

Was Sie bei uns bewegen

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit zur
Unterstützung im Bereich des strategischen Personal­managements.
Ihre Haupt­aufgaben umfassen die Über­nahme von
Assistenz­aufgaben, welche organisatorische und personelle Themen
einschließen. Zu Ihren Verantwortlich­keiten gehören unter
anderem:

* Vorbereitung von Präsentations­unterlagen
* Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
* Koordination und Erstellung von Berichten
* Erstellung unterschriftsreifer Antwort­schreiben
* Aufbereitung von Statistiken
* Eigenverantwortliche, fristgerechte Koordination von Aufträgen und
Aufgaben
* Klassische Tätigkeiten des Büro­managements (z. B.
Telefonverkehr, Eingangspost, Termin­disposition, Vorbereitung von
Dienstreisen, Zeitbeauftragte:r des Bereiches etc.)
Das bringen Sie mit

Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat sollte folgende
Qualifikationen mitbringen:

* Abschluss als Wirtschafts­fachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und
Projekt­management oder Industriefachwirt:in
* Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO), gefragte:r kaufmännische:r
Fachwirt:in oder Personal­fachwirt:in mit einschlägiger,
stellen­relevanter Berufserfahrung
* Fundierte Erfahrung in der Assistenz
* Erfahrung im Umgang mit Spezial­software SAP, HCM
* Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
Wünschenswerte Zusatz­qualifikationen:

* Ausbildung zur Management­assistent:in
* Grundkenntnisse im Tarifvertrag TV-V
* Kenntnisse in Change­-Management­-Prozessen
* Selbstmanagement, Kunden­orientierung,
Kommunikations­fähigkeit
* Strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Integrität
Über uns

Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600
Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser-
und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des
Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne
Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die
Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und
verläss­licher Arbeitgeber.

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

* Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
* Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
* Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist
* Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung
(z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle
Personal­entwicklungs­pläne, interne
Weiter­bildungs­möglichkeiten)
* Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei
entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse
Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10
zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.),
betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame
Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschland­ticket Job, Corporate Benefits
Mitarbeiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im
Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a.
Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professionelle
Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­gruppe 9 nach dem
Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der
persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung
auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen.

Ihr:e Recruiting-Ansprech­partner:in

Haben Sie Fragen rund um die Anstel­lung bei den Berliner
Wasser­betrie­ben oder den Bewer­bungs­prozess? Ihre
Recruiterin Rebecca Küster beant­wortet gern Ihre Fragen.E-Mail:
bewerbung@bwb.de

HIER BEWERBEN

Informationen zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem voll­ständigen
Bewer­bungs­profil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf.
Nachweis über Schwer­behin­derung) bis zum 21.10.2024 unter
Angabe der Job-ID über unsereKarriere­seite

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* Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
* Da wir uns Chancen­gleich­heit und die beruf­liche
Förde­rung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an
Bewer­bungen von Frauen inte­ressiert.
* Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hinter­grund sind
aus­drück­lich erwünscht.
* Bewerbungen mit anderen Ausbil­dungs­abschlüs­sen
werden im Einzel­fall geprüft und können ggf. im
Zusam­men­hang mit Vor­kennt­nissen und
Berufs­erfah­rungen aner­kannt werden.
Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin

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