Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Meine Benefits:

• Mitgestaltungsoptionen beim Aufbau der neuen Geschäftsstelle in Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend und Silvester
• Deutschland-Ticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotenzial
• Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Perfekte Anbindung an den ÖPNV

Meine Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie Projektcontrolling
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte mit den Ansprechpartnern der Geschäftsstelle
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verbandsinternen Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen – mit Reisebereitschaft
• Planung und Organisation von Gremiensitzungen beim Fachverband Arbeitssicherheit e.V
• Koordinierung und Organisation des Sekretariats, Termin-, Besucher- und Reisemanagement
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Pflege der Mitgliederdatenbank

Mein Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder höhere Berufsbildung/Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Erfahrung im Verband oder politischen Bereich ist von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Teamplayer mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion

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Kontakt

DIEPA GmbH
Mandy Marschner
Groß-Berliner Damm 73E
12487 Berlin