Assistenz des kaufm. Geschäftsführers - Empfang - VZ (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen

Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers / Empfangskraft (m/w/d)

• Vollzeit

IHRE AUFGABEN

• Verantwortungsvolle Mitarbeit im kaufmännischen Bereich durch Übernahme von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung, d.h. aktive und eigenständige Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Auswertungen als Informations- und Entscheidungsgrundlagen
• Terminkoordination, Kalendermanagement und Reiseplanung
• Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume, einschließlich der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Durchführung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbetriebes durch persönliche und telefonische Repräsentation des Unternehmens sowie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, externe Dienstleister und Lieferanten (Besuchermanagement, Gästebetreuung)
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial, Post- und Paketabwicklung und deren Verteilung

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft z.B. als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft (m/w/d), Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunik. und Büromanagem. (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen - vor allem in Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte, genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung

WIR BIETEN

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit kompetenten Kolleg/innen in einem modern geführten, internationalen Unternehmen, das in eine erfolgreiche Zukunft schaut. Die Arbeitsatmosphäre ist ungezwungen und offen mit Duz-Kultur
• Wir entwerfen einen individuellen Einarbeitungsplan und haben darüber hinaus weiterhin größtes Interesse an Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
• Sie profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen wie z.B. Dienstradleasing, Teamevents uvm.

INTERESSE?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail.

Ansprechpartner:
Torsten Klotzke
E-Mail: klot@danishcrown.com

Danish Crown Schlachtzentrum Nordfriesland GmbH
Personalabteilung
Maas 10+12
25813 Husum

DF019-PM

Die Danish Crown Schlachtzentrum Nordfriesland GmbH ist ein Tochterunternehmen der Danish Crown A/S (Dänemark), die als größter Fleischvermarkter Europas gilt. In unserem Betrieb in Husum werden Rinder und Lämmer für den Fleischgroßhandel geschlachtet und zerlegt

Kontakt

Danish Crown Foods Germany GmbH
Herr Danish Crown
Georg-Bölts-Straße 10
26135 Oldenburg