Assistenz des Projektleiters im maritimen Unternehmen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Projektleiters im maritimen Unternehmen

Für unseren Kunden, ein weltweit führender Zulieferer in der Schiffbaubranche, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Leiters eines Projekts für die deutsche Marine. Mit seiner über hundertjährige Erfahrung entwickelt und fertigt unser Kunde Produkte und Lösungen für technisch anspruchsvolle Anforderungen eines jeden Schiffstyps, von Küsten- und Binnenschiffen, über Hochsee-Containerschiffe, Öl- und Gastanker sowie Spezialschiffe für den Offshore-, Umwelt-, Marine- und Forschungssektor, bis hin zu Fähren, Kreuzfahrtschiffen und Mega-Yachten.

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

• Familiäres Arbeitsklima
• Eine 35-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung, Equal Pay - Regelung ab Tag 1

• Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass der Projektleiter entlastet wird
• Sie behalten den Überblick über alle administrativen Prozesse, koordinieren und verwalten Termine, organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Unterlagen und Ablagen strukturiert und jederzeit verfügbar sind
• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters erstellen Sie regelmäßig Berichte und Protokolle, verwalten Kundendokumente und sorgen für die Einhaltung formaler Prozesse in den entsprechenden Managementsystemen
• Sie wickeln Bestellungen ab, überwachen den Lieferstatus und stellen bei dringendem Bedarf sicher, dass benötigte Materialien rechtzeitig vor Ort sind

• Für die Position der Assistenz (m/w/d) des Projektleiters am Standort Wilhelmshaven bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gute Basis
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP mit
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie organisieren Ihr Arbeitsumfeld effizient, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst
• Als Assistenz (m/w/d) des Projektleiters unterstützen Sie das Projektteam tatkräftig, übernehmen gelegentliche Besorgungen und verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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