Assistenz zur Unterstützung des Teams (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Finanzinstitut, das höchste Maßstäbe in Kundenorientierung und digitaler Innovation setzt. Als einer der führenden Anbieter von Bankdienstleistungen baut unser Kunde auf engagierte Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz und Leidenschaft zur Zufriedenheit der Kundschaft beitragen.

Gestalten Sie gemeinsam mit einem zukunftsorientierten Team die Finanzwelt von morgen und werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte. Arbeitnehmerüberlassung Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung:

Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams

Diese Aufgaben erwarten sie: Terminplanung und -koordination für Meetings, Veranstaltungen und Routinen inkl. Vor- und Nachbereitung
Dienstreiseorganisation inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Überwachung und Berichterstattung zum OE-Budget
Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Zugangsrechteverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
Pflege von Registern (Einladungen, Geschenke), Erstellung interner Statistiken und Datenrecherchen
Kommunikation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen
Unterstützung in laufenden Projekten und Übernahme von Projekt-Office-Tätigkeiten
Betreuung interner und externer Gäste inkl. Empfang und Koordination
Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach inhaltlicher Vorgabe
Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Benefits bei unserem Kunden:

Internationale Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten
Intensive Einarbeitung
sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber
Wir suchen eine gut ausgebildete und motivierte Person, die das Team unseres Kunden bereichern möchte. Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und überzeugen Sie uns von Ihren Qualitäten. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Weitere interessanten Stellenangebote finden sie unter: https://www.rhgconsult.de/stellenmarkt

Kontakt

Richard H. Gruber Consulting GmbH
Herr Richard Gruber
90584 Allersberg