Assistenz für die Bereichsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz für die Bereichsleitung (m/w/d)

Was Heiserv Ihnen anbietet:
Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Nürnberg, ein Unternehmen des öffentlichen Rechtes, zur direkten Festanstellung.
Womit Sie unseren Kunden unterstützen: eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats der Bereichsleitung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Terminplanung sowie Koordination und Organisation interner und externer Veranstaltungen
Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Geschäftsdokumente
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft des Bürobetriebs

Das wird erwartet: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kommunikationstechnologien
Fundierte Kenntnisse in MS Office
sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere Rechtschreibung und Grammatik
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke auf allen Unternehmensebenen
Organisationsstark
Versierter Umgang mit modernen Büro- und

Zusätzliche Informationen: Beginn ab 01.11.25
Arbeitszeit ab 30 bis 40 Stunden/Woche
Homeoffice ist nur nur im Bedarfsfall möglich

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Umfassende und professionelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne, technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze
Gutes Arbeitsklima in erfahrenem Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.

Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontakt

Heiserv GmbH
Frau Daniela Baum
90489 Nürnberg