Assistenz für die kaufmännische und organisatorische Unterstützung in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft.

Unser Leitgedanke „Werte schützen – Zukunft gestalten“ spiegelt unser Selbstverständnis wider. Mit unseren Netzwerkpartnern ist es möglich, unsere Kunden in allen Risikobereichen und rund um den Globus zu begleiten.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für allgemeine organisatorische Vorgänge.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Selbstständige Bearbeitung einfacher organisatorischer Themen (z.B. Wiedervorlagen, Erinnerungen, Datenpflege)
• Ermittlung und Pflege von Kunden- und Versichererdaten
• Postverteilung (analog und digital)
• Erfassung und Bearbeitung von Neu- und Änderungsanfragen allgemeiner Art (z.B. Adressänderungen, Arbeitgeberwechsel etc.)
• Sonstige administrative Aufgaben und allgemeine Korrespondenz

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gerne auch Berufsanfänger nach der Ausbildung oder Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)
• Kreativität und Teamgeist
• Affinität zu digitalen Themen

Benefits

• einen zukunftssicheren, abwechslungsreichen und ausbaufähigen Arbeitsplatz
• leistungsgerechte Bezahlung
• flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
• nach Beendigung der Probezeit teilweise mobiles Arbeiten möglich
• eine attraktive Lage des Büros in Rheinnähe, Einkaufsmöglichkeiten sind fußläufig
  erreichbar
• eine sehr gute Anbindung zum ÖPNV
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• vergünstigte Konditionen zur Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• regelmäßige betriebliche Veranstaltungen
• Jobrad-Programm

Wenn Sie sich in dieser abwechslungsreichen Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermin.

Kontakt

Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler