Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung des Teams im Düsseldorfer Büro unseres Kunden ab sofort in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus
• Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket

• Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot

• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

• Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung

• Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Kontakt

JeGa Consulting GmbH
Frau Bettina Jessen
Grafenberger Allee 277 - 287
40237 Düsseldorf