Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Düsseldorf einen

Personal Assistant (m/f/d) in Teilzeit

vorerst befristet bis zum 04.02.2026, Übernahme/ Verlängerung angedacht

Aufgabenbeschreibung:

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
• Kommunikation mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Einarbeitung an 2-3 Tagen nach Rücksprache möglich.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

Wir stehen Ihnen gerne mit unserem Know-How und unseren Kompetenzen zur Seite, um Sie bei Ihrer Karriere aktiv zu unterstützen.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth