Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr Einstieg im Weltkonzern in Erlangen.

Gestalte Sie die Zukunft von morgen gemeinsam mit unserem Technologie Kunden.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams
• Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte der SMO RIC und stimmen die Termine mit den umliegenden Sekretariaten ab
• Sie übernehmen die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda)
• Sie planen Reisen, stellen Reiseanträge, beantragen Visa, führen die Buchung und die Abrechnung durch
• Sie unterstützen beim On- & Offboarding unserer Mitarbeiter*innen
• Sie erstellen eigenständig Folien, wie z.B. Teampräsentationen, Excel-Übersichten wie z.B. Team-Kalender und unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung von Präsentationen
• Sie bestellen/verwalten das IT-Equipment und unterstützen Ihre Kolleg*innen bei der Installation neuer Software oder beim Beheben von IT-Problemen
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilung, wie z.B. das Pflegen von Verteilern, die Aktualisierung und Pflege der Ansprechpartnerlisten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Formularen, das Bestellen von Büromaterial, die Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Sie bearbeiten Anfragen in einem internationalen Konzernumfeld und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz auf Managementebene
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit der Arbeit auf internationaler Ebene und interkulturelle Sensibilität,
• hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint), SAP, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
• Erfahrung mit IT-Tools im Sekretariatsbereich und Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, SAP, myIT, BTAT)

Ihre Fähigkeiten:

• Offenheit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, vorausschauendes Arbeiten, Fähigkeit, sich sehr gut in Abläufe einzudenken, um diese zu planen und zu organisieren
• organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig
• Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und freundliches Auftreten

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Vertrag & Übernahmechance: Sicherer Arbeitsvertrag und Aussicht auf Übernahme beim Kunden für langfristige berufliche Entwicklung
• Attraktive Vergütung: Leistung und Engagement werden angemessen honoriert
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Finanzielle Sicherheit durch zusätzliche Leistungen
• Schulungs- und Qualifizierungsangebote: Investition in berufliche Weiterentwicklung für kontinuierlichen Know-how-Ausbau
• Flexible Arbeitszeit durch Arbeitszeitkonto: Anpassung der Arbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Spannende Aufgaben in einem modernen, kollegialen Umfeld
• Flache Hierarchien für eine dynamische Zusammenarbeit

Adecco Schweinfurt

Sabine Elbert

Senior Service Consultant mit Herz ❤

Tel. 097216752814

Mobil: 01734086980

Email: Sabine.Elbert@adecco.de

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Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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