Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten

• Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung

• Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt

• Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen

• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events

• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds

• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive, branchenorientierte Vergütung

• 35 Stunden pro Woche

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

Kontakt

Aide GmbH PersonalService
Frau Sarah Kühn
Blumenstraße 16
93055 Regensburg