Assistenz für Projekt- und Eventmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Seit 2016 bieten wir als MarTech-Unternehmen das Creator Marketing von morgen – mit einem einzigartigen Mix aus Agentur-Expertise und unserer hi! Technologie. Von Berlin in die Welt betreuen wir mit dem 50-köpfigen Team in 9 Ländern internationale Brands und Creators.

Unsere Plattform hi! ist das Herzstück unserer Arbeit. Sie verbindet smarte Technologie mit kreativem Content und bietet den perfekten Rahmen, um die individuellen Bedürfnisse von Brands und Creators zu erfüllen. Mit hi!tech schaffen wir Transparenz und erleichtern die Zusammenarbeit, während wir Performance und Professionalität täglich leben.

Wir wachsen gemeinsam – mit einer klaren Richtung: immer nach vorn. Wir suchen Menschen, die diesen Antrieb teilen und in einem Team arbeiten möchten, das als innovativer Marktführer die Branche prägt. Bereit, Teil von etwas Einzigartigem zu werden?

Als Verstärkung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Management Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben

• Multitasking: Du unterstützt unsere CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Projekt-Profi: Du übernimmst eigenständig Projekte, von der Planung bis zur Umsetzung. Ob Events, Messen oder firmeninterne Veranstaltungen – du hast alles im Griff.
• Workshops & Präsentationen: Du unterstützt bei der Erstellung von internen oder externen Workshops und Präsentationen.
• Kommunikations-Allrounder: Du bist die Schnittstelle zur internen Kommunikation mit dem Team und kümmerst dich ebenso um die externe Korrespondenz mit Partnern und Dienstleistern
• Analytisches Ass: Mit deiner Marktanalyse und Recherche sorgst du dafür, dass unser Management auf fundierten Entscheidungsgrundlagen steht.

Qualifikation

• Du hast mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Eventplanung oder in der Assistenz und bringst ein gutes Gespür für Prioritäten mit.
• Mit deinem Blick für Struktur und Detail behältst du selbst bei komplexen Projekten den Überblick und meisterst den Arbeitsalltag mit Leichtigkeit.
• Intern wie extern – du gehst offen und professionell auf andere zu und beherrschst klare, zielgerichtete Kommunikation.
• Als echtes Allround-Talent übernimmst du eine breite Aufgabenpalette und passt dich neuen Herausforderungen mühelos an.
• Ob für Präsentationen oder Berichte – du bringst ein Auge für Design mit und erstellst visuell ansprechende und überzeugende Inhalte, die sitzen.
• Mit deinem engagierten und selbstständigen Arbeitsstil bringst du dich aktiv ins Team ein und unterstützt den CEO als zuverlässige Anlaufstelle in allen Bereichen.

Benefits

• Schnelle Integration ins Team durch ein intensives Onboarding
• Hands-on Mentalität – hier packen die Chefs noch selbst mit an
• Zukunftsträchtige Branche in einem großen Netzwerk mit spannenden Projekten und internationalen Kunden
• Mitgestaltungsmöglichkeiten des Unternehmens und Teams
• Zentraler Standort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• Zuschuss zu deinem BVG-Ticket, Food-Voucher oder zu Urban Sports Club

Hinter medialabel steckt ein wachsendes, dynamisches und motiviertes Team mit jahrelanger Erfahrung in der digitalen Kommunikation. Im Influencer Marketing neue Standards zu setzen, ist unsere Mission. Klingt nach einem Match? Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und frühester Eintrittstermin) mit dem Betreff: “hi!bymedialabel, lasst mich rein” an:

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