Assistenz im Eventmanagement für unser Eventteam (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz im Eventmanagement (w/m/d) für unser Eventteam

Vollzeit, 35 Std./Woche

Befristete Anstellung bis zum 31.12.2025

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Eventteam bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Eventformate.
• Du wirkst bei Planungs- und Rechercheaufgaben mit, z.B. bei der Location-Suche, Machbarkeitsanalysen, Dienstleisterrecherchen und dem Erstellen von Ausschreibungsunterlagen.
• Du erstellst eigenständig Grundrisse und Schnitte in CAD nach Anleitung und Vorgabe des Projektteams.
• Du kommunizierst mit Dritten, z.B. zur Angebotseinholung und für Absprachen hinsichtlich Briefings.
• Du übernimmst das Teilnehmermanagement und den digitalen Einladungsversand für Veranstaltungen.
• Du koordinierst eigenständig kleine Teilprojekte.
• Du recherchierst und qualifizierst Adressen

Qualifikation

Deine Vorkenntnisse und FÄHIGKEITEn:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Veranstaltungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation bzw. hast entsprechende Erfahrung in der Koordination und Planung von Projekten im Eventmanagement.
• Du bringst eine Hands-On-Mentalität, ausgeprägtes Zeitmanagement, Recherche-Know-how und Organisationstalent mit.
• Du beherrschst die MS-Office-Programme und Microsoft Teams und bist neugierig darauf, deine Fähigkeiten mit der innovativen Projektsoftware "PROAD" zu erweitern.
• Du verfügst idealerweise über erste fundierte Kenntnisse in AutoCAD (2D) oder einem anderen gängigen CAD-Programm wie Vectorworks. Wir freuen uns, wenn du diese Qualifikationen mitbringst, jedoch ist dies kein Ausschlusskriterium, falls du diese Kenntnisse (noch) nicht hast.
• Du hast die Begeisterung, eigene Ideen zu entwickeln und aktiv einzubringen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und teamorientiert.
• Du denkst kreativ und hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und verständlich.

Benefits

Was wir Dir bieten:

• Faire Vergütung nach Tarifvertrag, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit und nutze bis zu drei Home-Office-Tage pro Woche
• Ein Büro im Herzen Berlins, das Kreativität atmet
• Spannende Projekte: Von politischen Kampagnen bis zu nachhaltigen Initiativen – bei uns wird's nie langweilig
• Ein Team, das füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert
• Flache Hierarchien: Deine Ideen zählen vom ersten Tag an
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wachse mit uns und deinen Aufgaben

Du erfüllst nicht alle der oben genannten Anforderungen? Macht nichts!

Wenn du von dieser Position begeistert bist, aber deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Anforderung in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, empfehlen wir dir, dich trotzdem bei uns zu bewerben.

Du bist vielleicht genau der/die richtige Kandidat/in für diese Position. Denn wir sind offen für Bewerberinnen mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung an:

ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH, Frau Melina Pritz, Bülowstr. 66, 10783 Berlin
bewerbung@ask-berlin.de

Kontakt

ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH