Assistenz Frontoffice - MS Office / Rechnungen / Onboarding (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über ATP Planungs- und Beteiligungs AG
Mit 1.000+ Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Büros für Integrale Planung mit Building Information Modeling (BIM) in Europa. Im lebendigen Netzwerk von mehr als zehn Standorten planen interdisziplinäre Teams anspruchsvolle Hochbauprojekte. Mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft.

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem bunt gemischten Team aus Architekt:innen und Ingenieur:innen
• Kontinuierliche Erweiterung deiner Fähigkeiten durch Seminare bei der unternehmensinternen Academy
• Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit Kantine am Wöhrder See mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Was erwartet dich?

• Du unterstützt das Assistenzteam im Frontoffice sowie Personal und Controlling im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Reisebuchungen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen
• Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge
• Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen
• Du unterstützt beim On-/Offboarding neuer Mitarbeiter:innen und hast Protokolle von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung im Griff

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein Organisationstalent und Freude am strukturierten Arbeiten
• Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz- oder Office-Tätigkeiten mit
• Du trittst freundlich und serviceorientiert auf

Unser Jobangebot Assistenz Frontoffice - MS Office / Rechnungen / Onboarding (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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