Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Nur 30 Stunden arbeiten bei voller Bezahlung

Wir arbeiten agil, innovativ und vor allem sehr nah am Kunden und erarbeiten gemeinsam Antworten auf den steigenden Digitalisierungs- und Wettbewerbsdruck, um wirksame und nachhaltige Lösungen für einen profitablen Wachstum mit exzellenter Umsetzung zu garantieren.

Aufgaben

• Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers
• allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Entwurf von Verträgen und Angeboten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu Dienstleistern
• Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
• Allgemeiner Teamsupport
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Qualifikation

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem hybriden Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän
• Du bist technisch versiert
• Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus
• Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
• Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung: Attraktive Gehaltsstaffelung mit regelmäßigen, leistungsgerechten Erhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Gesundheitsbudget für Massage, Brille, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.
• Mentoring
• Hochwertige Arbeitsmaterialien: neuste Technologien & Equipment für maximal effizientes Arbeiten

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

Kontakt

Wirtschaftspiloten GmbH