Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Unser Mandant bietet 36 Tage Urlaub ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen
JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche und aktive Mobilität
10 % Mitarbeiterrabatt damit die hochwertigen Produkte auch privat Freude bereiten
Zwei Betriebsfeste pro Jahr gemeinsame Erlebnisse, die den Teamgeist stärken
Flache Hierarchien kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
Ein familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation geprägt von Tradition, Vertrauen und langfristigem Denken

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung
Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Sind Sie interessiert? Gerne besprechen wir weitere Details persönlich. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Sie.

Kontakt

Workflow Plus GmbH
Frau Catalina Gruß
64625 Bensheim