Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Unser Mandant bietet

• 36 Tage Urlaub – ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen
• JobRad-Leasing – für eine umweltfreundliche und aktive Mobilität
• 10 % Mitarbeiterrabatt – damit die hochwertigen Produkte auch privat Freude bereiten
• Zwei Betriebsfeste pro Jahr – gemeinsame Erlebnisse, die den Teamgeist stärken
• Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation – geprägt von Tradition, Vertrauen und langfristigem Denken

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Sind Sie interessiert?

Gerne besprechen wir weitere Details persönlich. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Sie.

Kontakt

workflow plus GmbH
Frau Catalina Gruß
Zeller Straße 1-3
64625 Bensheim