Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.

Aufgaben

• als Team Assistenz sind Sie Allrounder in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung, Office Management sowie Empfang und arbeiten in einem Team
• für die Geschäftsführung verantworten Sie alle organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• und übernehmen die Koordination von Terminen, Reisen sowie Besprechungen
• Sie bringen Ihre Expertise in unterschiedliche Projekte des Unternehmens ein
• für das Office Management übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation
• dazu gehören die Bedarfsermittlung und Bestellungen diverser Büromaterialien inkl. Kostenplanung
• Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Terminen und Veranstaltungen und bewirten unsere Gäste
• Sie koordinieren interne und externe Personenkreise (Kunden, Dienstleister, Bewerber)
• am Empfang sind Sie der erste freundliche Berührungspunkt für Geschäftspartner, Bewerber und andere externe Personen, ob in Persona, am Telefon oder per E-Mail
• ebenso für Kolleginnen und Kollegen sind Sie erste Anlaufstelle für Kalendermanagement, Postbearbeitung und Fuhrpark

Qualifikation

• ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert aber kein Muss
• Sie haben jedoch mehrjährige Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Sie haben ein sicheres, gepflegtes und kommunikatives Auftreten
• alle Aufgaben üben Sie motiviert, professionell und mit höchster Serviceorientierung aus
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Benefits

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
• ein überdurchschnittliches Vergütungspaket
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst
• Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum.

Kontakt

Areal Group Wealth Management GmbH