Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die BAG Evangelische Jugendsozialarbeit e.V. (BAG EJSA) ist der evangelische Fachverband für Jugendsozialarbeit in Deutschland mit Standorten in Stuttgart und Berlin.Wir suchen ab Januar 2024 für unser Berliner Büro eine*nAssistenz der Geschäftsführung (50%, vorerst befristet auf zwei Jahre, m/w/d).

Wir wünschen uns eine*n zuverlässige*n und leistungsorientierte*n Mitarbeiter*in, die*der die Geschäftsführerin am Standort Berlin unterstützt und wirtschaftlich sowie strukturiert arbeitet.

Es erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben im Rahmen der verbandlichen Gremienarbeit ebenso wie bei der Organisation der Interessenvertretung für die Zielgruppen der Jugendsozialarbeit im bundespolitischen Raum.

Die Tätigkeit hat einen Stellenumfang von 50% und ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach AVR Diakonie Deutschland, Entgeltgruppe 8 (bei Erfüllung aller Voraussetzungen gemäß der aktuellen Richtlinie des Kinder- und Jugendplans des Bundes, entspricht Entgeltgruppe 9b TVöD).

Aufgaben

• die Unterstützung der Geschäftsführerin am Standort Berlin in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen,
• Büromanagement am Standort Berlin,
• die Organisation von Fachveranstaltungen und Gremiensitzungen,
• die zahlentechnische Antragstellung und Verwendungsnachweisführung für Veranstaltungen im Rahmen der Mittelverwaltung im Kinder- und Jugendplan des Bundes,
• die Umsetzung der im Kontext der verbandlichen Lobbyarbeit anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen für die verbandsinterne Kommunikation

Qualifikation

• Sie haben eine einschlägige Fachschulausbildung im Bereich Verwaltung und Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und besitzen betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der gängigen Office-Software (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) und haben Erfahrungen in der Arbeit mit TYPO 3 sowie Adobe Acrobat pro.
• Sie haben Erfahrung in der Verwaltung von Bundesmitteln.
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen, vorzugsweise mit der Bahn.

Benefits

Wir bieten eine der Aufgabe angemessene Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und eine gute Verkehrsanbindung unseres Büros im Zentrum der Hauptstadt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen* ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Ihre Kenntnis der Grundwerte der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie setzen wir für diese Stelle voraus.

Kontakt

BAG EJSA e.V.