Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen


• Interne Kommunikation und Team-Koordination


• Eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Produktmanagement


• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Englisch und Deutsch


• Digitale und physische Postbearbeitung


• Vorbereitende Buchhaltung


• Organisation von internen Besuchen, sowie Firmenveranstaltungen


• Vor- und Nachbereitung von Terminen


• Termin- und Reiseplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich


• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch


• Fähigkeit, mit sorgfältiger Arbeit, klarer Priorisierung und deiner verbindlichen Art der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten


• Strukturierter und zielstrebiger Arbeitsstil


• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit


• Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität

Warum wir?

• Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit mit wechselnden Projekten bei unterschiedlichsten Kunden.


• Wir haben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima.


• Du kannst deine Ideen einbringen und aktiv Veränderungen beitragen.


• Unsere alljährliche Mallorca-Teamreise sorgt für viel Spaß und einen unterstützenden und freundschaftlichen Umgang im Team.


• Entwickle dich durch verschiedene Zertifizierungen (z.B. M365, Google Workspace) weiter.


• Profitiere von einem unterstützenden Team, das dir mit Rat und Tat zur Seite steht.


• Brauchst du einen Tapetenwechsel? Dann arbeite einfach mal von unserem Büro auf Mallorca aus und genieße die Sonne sowie den schönen Ausblick auf das Meer.


• Wünschst du dir ab und zu einen sportlichen Ausgleich zur Arbeit? Dann nutze einfach unser Sportangebot (Wellpass) oder das Fahrradleasing. Daneben bieten wir dir weitere Benefits, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge.

Kontakt

jemix GmbH