Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig.

Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum Jetzt bewerbeneine Position als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Kennziffer: 16063)

Wir bei Labor Berlin Services bieten Ihnen:

• unbefristete Tätigkeit in Teilzeit oder Vollzeit
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch „Kids Mobil“
• Möglichkeit zur Anmietung möblierter Übergangsapartments für Neu-Berliner
• Übernahme von Umzugskosten - sollten Sie noch nicht in Berlin wohnen
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• sehr gute Verkehrsanbindung
• BVG-Firmenticket - Bezuschussung der öffentlichen Verkehrsmittel
• JobRad inkl. Basisinspektion und Vollkaskoversicherung
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
• Angebot von Obst und Getränken
• Fort- und Weiterbildungsprogramm mit über 90 Veranstaltungen im Jahr
• Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Gesundheitstag etc.

Was erwartet Sie bei Labor Berlin Services:

• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung
• eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern
• Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung (in überschaubarem Umfang auch als Abendveranstaltungen)
• Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sie arbeiten strukturiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie behalten stets den Überblick und treten souverän auf
• Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil

Werden Sie ein Teil von Labor Berlin Services. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Fragen beantworten gerne Frau Groicher, Tel.: +49 151 - Jetzt bewerbenoder Frau Sachtleben, Tel.: +49 151 - Jetzt bewerben

Labor Berlin Services trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir schwerbehinderte Menschen. Anfallende Kosten für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH · Abteilung Personal · Sylter Straße 2 · 13353 Berlin Folgen Sie uns auf LinkedIn, Instagram oder Facebook!

Kontakt

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