Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe


• Du bist unserem Geschäftsführer behilflich bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich


• Du recherchiert zielsicher Informationen und bewertest und bearbeitest diese nach vorgegebenen Kriterien zur Vorbereitung von Entscheidungen und Besprechungen


• Du bist eingebunden in Kommunikationsprozesse sehr vertraulicher Art wie zum Beispiel mit Personalfragen, Kundenangelegenheiten und externen Stellen und behandelst diese absolut vertraulich


• Du planst, koordinierst und überwachst Termine unseres Geschäftsführers und auch der Teamkollegen


• Du bist ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation zwischen unseren Geschäftsführer und den Teamkollegen

Dein Profil

• Besonderen Wert legen wir in dieser verantwortungsvollen Position und Aufgabe auf hohe Zuverlässigkeit, Vertrauen und Loyalität sowie Ordnungssinn und Überblick auch im turbulenteren Tagesgeschäft.


• Du bist ein Organisationstalent und behältst den sicheren Überblick in digitalen/schriftlichen Unterlagen wie auch in der gesamten digitalen Kommunikation, Information und Archivierung


• Auch sich wiederholende Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig, souverän und vergnügt


• In der schriftlichen wie mündlichen Kommunikation mit in- und externen Partnern agierst du fair und einfühlsam.


• Du beherrschst souverän die wichtigsten Systeme wie Outlook, Excel und Word


• Du verfügst idealerweise über solide kaufmännische Kenntnisse, wobei Kenntnisse in der IT Dienstleistung oder auch als Assistenz der Geschäftsführung nicht erforderlich sind


• Du verwendest die deutsche Sprache absolut fehlerfrei und kannst idealerweise auch sehr gut mündlich wie schriftlich in Englisch mit unseren Kundenpartnern kommunizieren

Warum wir?

• Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken


• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)


• Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland


• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen


• Flexible Arbeitszeiten


• Regelmäßige gemeinsame Team-Events


• Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt


• Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains


• Betriebliche Altersvorsorge


• Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)


• Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)


• Essenszuschuss


• Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses

Kontakt

Make IT fix GmbH