Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Die DISO gGmbH – gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger wurde vor 27 Jahren von gemeinnützigen Unternehmen aus dem sozialen Bereich gegründet, um effiziente Verwaltung zu bieten – von der Finanzbuchhaltung über Hausverwaltung und Personalabteilung bis hin zur IT-Administration sowie Rechnungslegung. Unsere 77 Kolleg*innen sind eingebettet in den Verbund Lebensfarben, in dem insgesamt rund 945 Beschäftigte an 55 Standorten aktiv sind.
Jetzt suchen wir als neues Teammitglied eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Angestrebt ist eine Wochenarbeitszeit von 29 Stunden (75%), auf Wunsch können wir eine andere Regelarbeitszeit vereinbaren.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
- selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Einzelprojekte im sozialwirtschaftlichen und sozialpolitischen Kontext
- termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- E-Mail-Verwaltung und -bearbeitung
- Vorbereitung von internen Gremien, Fach- und Projektgruppen
- Sekretariatsvertretung bei Urlaub oder Krankheit
Qualifikation
- eine qualifizierte Ausbildung im sozialen Bereich oder in der Verwaltung
- Kenntnisse der Sozialwirtschaft Berlins
- sehr gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kompetenzen
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten Gelassenheit im manchmal nicht ganz planbaren Alltag
Benefits
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- attraktive Vergütung plus Kinderzulage
- wahlweise Deutschlandticket oder monatliche Pluxee-Gutscheinkarten
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
- umfassende Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung, berufliche Weiterbildung
- ein kollegiales, hilfsbereites und humorvolles Team
- eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und „Sie“
Unsere Aufgaben sind vielfältig und wir freuen uns über Vielfalt im Team: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen, sozialen und ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, zugeschriebenen Behinderungsform, Altersgruppe, geschlechtlichen Identität oder sexuellen Orientierung.
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kontakt
DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger)