ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Capital Bay Group, international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten, hat in 2020 die Betreiberplattform „360 Operator GmbH“ gegründet. Die 360 Operator GmbH entwickelt ganzheitliche, wohnwirtschaftliche und gewerbliche Betreiberkonzepte für alle Lebensphasen und versammelt mehrere Marken und Gesellschaften unter sich. Zu den Marken der Betreiber-Plattform gehören u.a. Staytoo, Stayurban und verschiedene Senior-Living-Marken des Pflegekonzerns Curata. Die Konzepte reichen von Self Storage über Studentisches Wohnen, Hotels, Serviced Apartments bis hin zu Pflegeeinrichtungen. Das Betreiberportfolio von 360 Operator umfasst dabei bereits mehr als 90 Objekte mit zusammengenommen rund 15.600 Einheiten und beschäftigt insgesamt 3.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für das Headquarter in Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder Kollegen als Assistenz der Geschäftsführung (COO) der 360 Operator GmbH.

Aufgaben

• Du bist Zeitmanager und Rückenfreihalter und koordinierst alle wichtigen Termine für Deinen COO
• Du leistest eine professionelle und pro-aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kalenderführung sowie Wiedervorlage von Aufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten behältst Du im Griff
• Du unterstützt bei der Bereitstellung von Daten, Berichten und Reports
• Erstellung, Vorbereitung sowie Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen machst Du mit links
• Organisation von Besprechungen, internen sowie externen Veranstaltungen machen Dir Spaß
• Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner sowie externe Geschäftspartner
• Du unterstützt spannende Projekte im Umfeld unserer Markenwelt
• Das Reisemanagement liegt in Deinen Händen, ebenso die Abrechnungen
• Du unterstützt bei kaufmännischen Themen und Prozessen

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder hast ein Bachelorstudium erfolgreich absolviert
• Du hast bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet oder hast Interesse, Dich mit vollem Herzen in diese Tätigkeit einzuarbeiten
• Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft jonglieren
• Auch wenn es einmal stressig wird, fängst Du dies mit Deinem Charme wieder auf
• Du besitzt ein hohes Maß Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
• Belastbarkeit und Flexibilität sind notwendig
• Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich hier verhandlungssicher bewegen – über alle weiteren Sprachkenntnisse freuen wir uns
• Du verfügst über sehr gute EDV Í MS Office Kenntnisse: Excel, Word, und PowerPoint sind für Dich selbstverständliche Arbeitsmittel
• Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die durch gute Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, charmantem, ausgeglichen Auftreten und Freude an der Arbeit überzeugt

Benefits

• Spannende Aufgaben, Freiraum und aufregende Projekte mit direkter Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Mobile-Office
• Verschiedene Firmen- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber
• Kurze Entscheidungswege
• Super Anbindung direkt am S-Bahnhof Schöneberg
• Und das Beste: Dein Geburtstag ist ein Feiertag und somit ein freier Tag Dich!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen, den frühestmöglichen Eintrittstermin und einige Zeilen, warum Du die perfekte Besetzung für die Stelle bist.

Kontakt

Capital Bay Group