Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.

Wir bietenab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung

• eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in Anlehnung an den TVL
• interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Coaching und Personalentwicklung
• Raum für selbstorganisiertes Arbeiten

Aufgaben

Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie:

• Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des Landeshaushaltsrechtes
• Personalverwaltungsaufgaben
• selbständige verwaltungsseitige Bearbeitung aller Unterlagen für Neuanträge
• Mitarbeit im Rechnungswesen: Zuordnung der KST, Rechnungsprüfung, Kontierung, Kreditkartenabrechnungen, Kassenabrechnung
• Vorbereitung der Mittelabforderungen
• Verwaltung der IT-Systeme: Server, Mobilgeräte, Laptops

Qualifikation

Wir erwarten:

• Wissen in den Bereichen Zuwendungsverträge, Zuwendungsabrechnung, Gemeinnützigkeit, Versicherungen, vor- und nachbereitende Buchhaltung
• Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards
• Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
• Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten
• Gutes Zeitmanagement
• Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
• hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• hohes Engagement
• sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bitten wir um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:

Anke Timm (Geschäftsführung)

Kontakt

Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH