Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für ein erfolgreiches Berliner Handelsunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position wurde neu geschaffen und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Zuarbeit und der Begleitung laufender Projekte.

Sie arbeiten ausschließlich für einen Geschäftsführer, der viel unterwegs ist und das deutschlandweite Filialnetz weiter ausbaut. Dabei halten Sie ihm organisatorisch den Rücken frei, bearbeiten die laufende Korrespondenz und sorgen dafür, dass Anträge, Unterlagen, Termine und offene Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von E-Mails und laufender Korrespondenz
• Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie Flug- und Zugbuchungen
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Übersichten
• Nachverfolgung von Fristen, Terminen und offenen Aufgaben
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Bearbeitung von Anträgen und Unterlagen für neue Mietobjekte
• Unterstützung bei neuen Filialen sowie bei Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen und Handwerksfirmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten

WIR BIETEN IHNEN

• Unbefristete Festanstellung mit 40 Wochenstunden
• Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 6:00 und 9:30 Uhr
• Keine Erreichbarkeit am Abend notwendig
• Nach der Einarbeitung gelegentliches Homeoffice bei Bedarf
• Jahresgehalt bis ca. 55.000 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Diskretion
• Erfahrung aus der Immobilien-, Bau- oder Handwerksbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Diese Position bietet viel Eigenverantwortung und ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne gestalten, vorausschauend handeln und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlen.
Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich – daher wird ein hohes Maß an Präsenz und Flexibilität geschätzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Klug Executive Search ist seit vielen Jahren als qualitativ hochwertiger Dienstleister in der Personalberatung tätig. Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.

Kontakt

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Herr Olaf Brinkmann
Chausseestraße 103
10115 Berlin