Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

The Good Media Network sucht eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (20-28 h/Woche). Hast du eine relevante Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann oder Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

The Good Medias Network ist Deutschlands erster Hub für spartenübergreifendes nicht-fiktionales Storytelling. Dazu gehört der The Good Media Lab & Pitch (eine Medien und Impact Akademie) und die Dokumentale (das internationale Dokumentarfilm- und Medienfestival in Berlin).

Aufgaben

• Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt uns bei der finanziellen Organisation.
• Koordination von Anlieferungen: Du stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Dazu gehören Terminkoordination, Internetrecherchen, allgemeine Korrespondenz, Zusammenstellen von Unterlagen für die Geschäftsführung, Ablage und Datei­verwaltung, Erstellung und Führen von Verteilern und Adress­listen, Führen von Projekt­listen und mehr.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Bei der Bearbeitung einzelner Schritte im Förderverfahren und Verantwortung der Datenverwaltung.

Qualifikation

• Du hast ein Talent für Organisation, arbeitest sorgfältig und baust gerne Strukturen auf.
• Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig und gelassen und kommunizierst mit allen Kundinnen und Lieferant*innen wertschätzend und professionell.
• Du bist eine Teamplayer*in und arbeitest gerne mit vielfältigen Persönlichkeiten zusammen.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bist auch in Englisch sicher.
• Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung.
• Du liebst Excel und hast eine hohe Zahlenaffinität.

Benefits

• Du wirst Teil eines internationalen Teams mit sehr kurzen Entscheidungswegen.
• Für uns steht eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Mittelpunkt, diese wird von einer Prise Humor unterstützt.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche; Gleitzeit ist möglich.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Nenne in deiner Bewerbugn bitte deine präferierten Stundenanzahl pro Woche sowie deiner Gehaltsvorstellung.

The Good Media Network fördert Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Kontakt

The Good Media Network GMN GmbH