Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin
ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber
Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf
europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer
spannenden, leistungs­fähigen und vielfältigen Branche.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen
oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick
– nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht
genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und
Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer
Kreativität in unserem Team einzubringen.

Wir suchen für unsere stellvertretende Geschäftsführung
einen weiteren engagierten Teamplayer in Vollzeit.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Was wir bieten

Wir sind ein zertifizierter, familien­freundlicher (Kinderbüro,
Kita-Zuschuss etc.) und fahrrad­freundlicher Arbeitgeber mit
JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job
lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir
bieten ein kollegiales, interdisziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell
Verantwortung übernehmen.

Darüber hinaus:

* Attraktive Bezahlung, 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
* Sehr gute technische Ausstattung
* Firmenfinanzierte betriebliche Altersv­ersorgung sowie
vermögens­wirksame Leistungen
* Mobilitätszulage
Ihr Aufgabenbereich

* Sie verantworten den Assistenz­bereich der stellvertretenden
Geschäfts­führung und vertreten sich mit den Kolleg*innen
innerhalb der gesamten Geschäfts­führung
* Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen,
Rundschreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und
Präsentationen
* Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
inkl. Reisekosten­abrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
* Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
* Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von
Datenbanken
* Kommunikation mit internen / externen
Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail)
Sie bringen mit

* Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der
Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer
vergleich­baren Funktion
* Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes,
selbst­ständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
* Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit,
adressaten­orientiert zu kommunizieren
* Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und
sehr gute Teamfähigkeit
* Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangs­formen
* Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen
Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung. Schwerbehinderte Menschen werden
bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Immer aktuell informiert:
gdv.de/newsroom

Weitere Informationen unter www.gdv.de

Gesamtverband der Deutschen Ver­sicherungs­wirtschaft e. V.,
Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin

Kontakt

GDV Gesamtverband der Versicherer