Assistenz der Geschäftsführung Bochum (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke gezielt einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Organisation und Überwachung der Termine sowie Reiseplanung und -management für die Geschäftsführung
• Erstellen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenverantwortliche Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
• Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten der Geschäftsführung, inklusive Koordination von Teilprojekten und Sicherstellung der Projektziele
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken sowie Optimierung der administrativen Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in der MS-Office-Anwendung (
• Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket
• Moderne Arbeitsumgebung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Essen Retail unter 0201 821950 oder essen@adecco.de auf.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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