Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung in diversen administrativen und operativen Aufgaben.

Aufgaben

Suche von potentiellen Neukunden: Identifikation und Recherche von möglichen Neukunden auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn Salesnavigator.

Betreuung der LinkedIn Accounts: Pflege und Management der LinkedIn-Profile der Geschäftsführer.

Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.

Stellenausschreibungen: Kontinuierliche Überarbeitung und Aktualisierung unserer Stellenausschreibungen.

Unterstützung in der Buchhaltung: Mithilfe bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerberater.

Erstellung und Überarbeitung von (Marketing-)Texten: Verfassen und Überarbeiten von Texten für unsere Website und andere Marketingkanäle.

Erstellung von monatlichen Reportings: Anfertigung von Berichten, insbesondere im Bereich Finanzen.

Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung.

Qualifikation

• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Vertrieb oder Marketing von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder anderer Office Suite (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.
• Flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• 30 Urlaubstage
• 45€ / Monat steuerfreier Sachbezug in Form von Fitness/Sport Abo (EGYM Wellpass) oder Pluxee Firmenkreditkarte
• vergünstigtes Deutschland Ticket
• große Auswahl an kostenfreien Getränken im Office
• moderne Büroausstattung nach Wahl
• Zugang zu Mitarbeiterrabatt Portal für Gutscheine und Ermäßigungen
• regelmäßige Weiterbildung durch interne und externe Schulungen

Wenn Du dich für diese spannende Gelegenheit interessierst, freut sich Sebastian auf deine Bewerbung!

Kontakt

semasquare GmbH