Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Unternehmens und tragen Sie aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.

Aufgaben

Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung bei MNOPLUS Marketing GmbH:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
• Organisation und Koordination: Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und koordinieren interne und externe Termine.
• Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Projektmanagement: Sie übernehmen die Nachverfolgung und Koordination von Projekten und sorgen für deren reibungslosen Ablauf.
• Erstellung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente.
• Buchhaltung: Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Rechnungen, der Überwachung von Zahlungen und der Pflege von Finanzunterlagen.

Diese Aufgaben erfordern eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung, um die Geschäftsführung effektiv zu entlasten und zu unterstützen.

Qualifikation

Qualifikationen für die Position der Assistenz der Geschäftsführung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch Berufsanfänger sind willkommen.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Finanzunterlagen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu kommunizieren.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Diese Qualifikationen helfen dabei, die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben zu gewährleisten.

Benefits

Benefits bei der MNOPLUS Marketing GmbH:

• Bikeleasing: Nutzen Sie unser Bikeleasing-Programm, um umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Incentives: Attraktive Incentives und Prämien für besondere Leistungen und Erfolge.
• Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Teamevents: Teilnahme an regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern, um den Teamgeist zu stärken.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein modernes und gut ausgestattetes Büro mit allem, was Sie für Ihre Arbeit benötigen.
• Gesundheitsförderung: Angebote zur Gesundheitsförderung, wie z.B. Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Gesundheitskurse.

Diese Benefits tragen dazu bei, ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.

Bei der MNOPLUS Marketing GmbH bieten wir jungen Talenten die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln.

Unsere flexiblen Arbeitsmodelle, wie Homeoffice und Bikeleasing, unterstützen eine gesunde Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Durch unsere attraktiven Incentives und Teamevents schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihr volles Potenzial entfalten können. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!

Kontakt

MNOPLUS Marketing GmbH