Assistenz der Geschäftsführung - Buchhalter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ein Planungs- und Ingenieurbüro mit Sitz am Wissenschaftsstandort in Berlin-Adlershof sucht ab sofort Verstärkung:

Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten und im Tagesgeschäft
• Terminplanung, -koordination und -organisation von internen und externen Online- und Präsenzmeetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Aufbereitung von Schriftverkehr (digital/analog)
• Office-Management (Postbearbeitung, Materialbestellung etc.)
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Führen von Arbeitszeitkonten
• Selbstständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenvorgänge
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung (Zuarbeit Lohnbüro)
• Ansprechpartner für unseren Steuerberater zum laufenden Rechnungswesen
• Vorbereitende Buchhaltung und Buchung in DATEV

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• praktische Erfahrung in den vorstehenden Aufgabenfeldern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Umgang mit DATEV-Programmen sowie mit MS Office
• Motivation, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen
• Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Vorkontierung, Zahlungsverkehr, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung

Vorteile

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine familiäre Atmosphäre
• Spaß an der Arbeit und mit Kollegen dank eines tollen, kollegialen Teams, das dich mit offenen Armen empfängt
• Anforderungsentsprechende Bezahlung mit festen und variablen Gehaltsbestandteilen
• Zukunftssicherheit durch betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke und Obst. Vor, während und nach der Arbeit stehen dir Kaffee, Tee, Wasser sowie Obst kostenlos zur Verfügung
• Teilzeitbeschäftigung nach Absprache möglich
• Regelmäßige Weiterbildung
• u.v.m.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und darauf Sie tatkräftig zu unterstützen!

Kontakt

Alida Erdmann

Recruitment Consultant

alida.erdmann@adecco.de

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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