Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess.

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du Buchhaltung, Organisation und die Unterstützung unserer Standorte. Du bist Schnittstelle zwischen Finanzen, Mitarbeitenden und Geschäftsführung – und ein zentraler Teil unseres Teams.

Was du machen wirst:

Wir wachsen – und dafür brauchen wir dich!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) kombinierst du Buchhaltung, Verwaltung und Organisation mit echter Verantwortung. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bist im Austausch mit unseren deutschlandweiten Standorten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Eine Aufgabe mit Struktur, Abwechslung und viel Gestaltungsspielraum – perfekt für alle, die Verantwortung lieben und Lust auf ein dynamisches Umfeld haben.

Buchhaltung & Finanzen

• Zuordnen von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie Zahlungen
• Erstellen von Rechnungen und Prüfprotokollen
• Vorbereiten und Versenden der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellen der Gehaltsabrechnungen der Mitarbeitenden
• Anlegen neuer Mitarbeitenden im Buchhaltungssystem

Organisation & Verwaltung

• Bearbeiten von digitalen Briefen und Dokumenten
• Bestellen von Prüfequipment und Koordinieren der Lieferungen für unsere Standorte
• Organisieren von Terminen, Mietwagen und sonstigen administrativen Aufgaben

HR & Recruiting

• Sichten von Bewerberunterlagen
• Weiterleiten relevanter Profile an die jeweiligen Standortleitungen

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Direkter Einfluss & Verantwortung
• Start-up Erfahrungen
• Wachsendes Unternehmen mit Perspektive
• 100% Homeoffice

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung mit Lexware oder Verwaltung von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikation
• Eigenständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative
• Struktur & Genauigkeit

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Extra Informationen

• Standort: 100% Homeoffice
• Unternehmen: CJG Prüfservice GmbH

Offen Ausbildungsniveau Realschule Standort München Arbeitsstunden pro Woche 10 - 20 Jobart Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Home-Office Gehaltsangabe Zwischen 20.00€ und 25.00€ pro Stunde Verantwortlich für Finanzen, Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung Veröffentlicht am 28-08-2025 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Finance / Accounting / Controlling Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch

Kontakt

CJG Prüfservice GmbH
81673 München