Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Herzlich Willkommen bei A & D Personaldienstleistungen , Ihrem vertrauenswürdigen Partner in der Welt der Personaldienstleistungen. Wir sind stolz darauf, ein führender Personaldienstleister zu sein, der auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer Arbeitgeber-

Beziehung sind, die auf Vertrauen, Fairness und Teamarbeit basiert, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für 30 35 Std./ Woche im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Festanstellung in Büttelborn! Das erwartet Sie: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und Planern
Erstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-Rechnungen
Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger Vergaben
Vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von Bankbürgschaften
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung
Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
Berufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Kontakt

A & D Personaldienstleistungen e. K.
Herr Aydin Demir
65428 Rüsselsheim