Assistenz der Geschäftsführung in Celle (m/w/d)

Stellenbeschreibung

**Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und möchtest ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
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Wir suchen für unseren Kunden, einem Familienunternehmen im Bereich Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Cash, Benefits & Goodies

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitbasis
• attraktives Gehalt zwischen 2.600 € – 4.000 € monatlich
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• flexibles Arbeitszeitmodell sowie digitale Zeiterfassung
• individuelles Onboarding
• Entwicklungsperspektiven
• Hansefit-Mitgliedschaft für deine körperliche Fitness
• ausgefallene Teamevents
• flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhen

Dein Job – verantwortungsvoll, strukturiert & abwechslungsreich

• allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
• Termin- und Telefonmanagement
• Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
• Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
• Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
• eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bausegment oder bei technischen Projekten
• Organisationstalent mit sicherem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe
• Kommunikationsstärke – klar, freundlich und verbindlich im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen und Hands-on-Mentalität

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Wenn du Lust hast, ein wachsendes Unternehmen aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir behandeln deine Unterlagen selbstverständlich diskret.

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