Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und möchtest ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unseren Kunden, einem Familienunternehmen im Bereich Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitbasis
attraktives Gehalt zwischen 2.600 € 4.000 € monatlich
30 Tage Urlaub für deine Erholung
flexibles Arbeitszeitmodell sowie digitale Zeiterfassung
individuelles Onboarding
Entwicklungsperspektiven
Hansefit-Mitgliedschaft für deine körperliche Fitness
ausgefallene Teamevents
flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhen
Dein Job verantwortungsvoll, strukturiert & abwechslungsreich allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
Termin- und Telefonmanagement
Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Das bringst du mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bausegment oder bei technischen Projekten
Organisationstalent mit sicherem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe
Kommunikationsstärke klar, freundlich und verbindlich im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen und Hands-on-Mentalität
Jetzt bewerben!

Wenn du Lust hast, ein wachsendes Unternehmen aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir behandeln deine Unterlagen selbstverständlich diskret.

Kontakt

match & more office solutions
Frau Annika Gerstenkorn
29221 Celle