Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Terminkontrolle, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Dienstreiseorganisation, Büromaterialbestellung, Recherchen)
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft.
- Verantwortlich für organisatorische Vor- und Nachbereitung von Versammlungen und Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Zuarbeiten für Öffentlichkeitsarbeit, Reden und Stellungnahmen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Verwaltung der Veranstaltungsräume (Schlüsselverwaltung, usw.)
- Erstellung von Zweitschriften und Erfassung aller laufenden Verträge
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Social Media Kanäle, Pressezuarbeiten)
- Übernahme der Postbearbeitung
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Computeraffinität und versierter Umgang mit MS-Office-365 -Anwendungen
- Perfektes Organisationsvermögen und eigenverantwortliche & zügige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsvermögen, und Teamfähigkeit
Vorteile
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- Sicherheit und Vorteile eines großen Arbeitgebers
- Moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsklima
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
- Angemessene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen (u.a. 30 Tage Jahresurlaub, Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Zuschuss zum Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung)
Interessiert?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -022024-548788, nehmen Sie gerne Kontakt mit Nicole Richter unter 037145005710 oder nicole.richter@adecco.de auf.
Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco
Was ist eine direkte Personalvermittlung?
Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.
Wie viel kostet eine Personalvermittlung?
Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.
Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?
Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.
Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.
Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?
Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.
Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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