Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des CEOs (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihr neuer Chef hat sein Unternehmen vor 30 Jahren gegründet und beschäftigt heute 1.900 Mitarbeitende an 18 Standorten im In- und Ausland. Die Unternehmenszentrale hat ihren Sitz im Raum Mundelsheim.

Damit der CEO, der weiterhin Firmeninhaber ist, das Unternehmen weiterhin erfolgreich steuern kann, benötigt er Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige und erfahrene

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d),

die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

In Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung können Sie hier bis zu 67.000 € p.a. verdienen.

Die Vollzeitstelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Bedeutet also: Sie haben von Anfang an ein festes Anstellungsverhältnis mit Ihrem neuen Arbeitgeber, der Sie gerne viele Jahre beschäftigen möchte.

Der besseren Lesbarkeit wegen richten sich alle folgenden Bezeichnungen an alle Geschlechter.

Aufgaben

Voilà, so sieht Ihr neuer Job aus!

• Sie halten dem CEO sowohl im Tagesgeschäft als auch bei gelegentlichen privaten Themen den Rücken frei, damit er sich auf seine Hauptaufgaben konzentrieren kann
• Dabei sind Sie die zuverlässige und freundliche Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern und den Kollegen im Unternehmen
• Sie haben Zugriff auf den Kalender des CEOs, koordinieren seine Termine und planen seine Reisen
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie erstellen Präsentationen und Berichte für die diversen internen und externen Interessenvertreter
• Sie empfangen die Besucher des CEOs
• Ergänzend kommen klassische schriftliche Sekretariatsarbeiten (Email, Post, Telefonate) hinzu sowie die Verantwortung für das Sekretariat, in dem Sie mit einer sehr netten Kollegin zusammenarbeiten
• Das Sekretariat decken Sie zwei Mal pro Woche ab 7:30 bis zum Nachmittag ab, zwei Mal pro Woche vom späten Vormittag bis 18:30 Uhr und ein Mal pro Woche flexibel
• Zu den klassischen Sekretariatsarbeiten zählen u.a. die Dokumentenverwaltung und die weitere Optimierung des Ablagesystems.

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Gute Laune, Lust auf nette Kollegen und Teamarbeit!
• Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise ebenfalls für einen Firmeninhaber
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kommen Sie sehr gut klar
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch
• Zudem verfügen Sie über zumindest annähernd fließende Sprachkenntnisse in Englisch
• Sie haben den berühmten 360-Grad-Blick, auch für die berühmte Kaffeetasse, die nach einem Meeting noch rumsteht
• Sie sind serviceorientiert, zuverlässig, diskret und verfügen über ein souveränes Auftreten
• Uns ist klar, dass kaum jemand alle Anforderungen erfüllen wird. Auch solche Bewerbungen sind uns herzlich willkommen!

In 3 einfachen Schritten zu Ihrer neuen Anstellung:

1.) Bewerbungsunterlagen als PDF abspeichern.

2.) Bewerbung absenden.

3.) Wir setzen uns sehr zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalberater Herr Uli Davidsson unter der Rufnummer 0711 / 528 509 - 16 jederzeit gerne zur Verfügung.

Und kann man uns vertrauen? Wir meinen JA!:

Fischer & Partner ist zum besten Personalvermittler der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgezeichnet worden. Weiterempfehlungsrate: glatte 100%.

Weitere Informationen unter:

https://www.kununu.com/de/fischer-partner-gesellschaft-fuer-personal-mbh/bewerbung?sort=newest

Für Sie als Bewerber arbeiten wir kostenfrei und mit höchster Diskretion. Bevor wir Sie bei potenziellen Arbeitgebern in anonymisierter Form vorschlagen, sprechen wir immer zuerst mit Ihnen über die jeweilige Stelle! Ohne Ihre Zustimmung unternehmen wir keinen Schritt. Ihre Daten sind bei uns sicher!

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihr Vertrauen!

P.S.:

Unser Qualitätsversprechen an Sie: Wir beantworten jede einzelne Bewerbung sehr zeitnah. Trotzdem ist es schon passiert, dass Bewerber aus technischen Gründen keine Email von uns erhalten haben. Wenn Sie also innerhalb von 3 Werktagen nichts von uns gehört haben, sprechen Sie uns bitte an und fragen nach!

Kontakt

Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH