Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Dank unseres engagierten Teams hat sich CloudLab zu einem weltweit führenden Unternehmen für innovative Webtechnologien in der Print-, Packaging- und Medienbranche entwickelt. Wenn du Interesse hast, uns in Dortmund aktiv zu unterstützen, bist du vielleicht unsere neue Executive Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Du unterstützt unser C-Level und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Reisen
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung verschiedenster Projekte und sorgst dafür, dass die Abläufe im Assistenzbereich effizienter werden
• Du achtest darauf, dass Präsentationen, Berichte und strategische Dokumente aktuell sind.
• Du bist verantwortlich für unser Vertragsmanagement, bewertest sensible Informationen, Daten und Dokumenten und berücksichtigst dabei unsere Interessen
• Du begrüßt und betreust unsere Geschäftspartner am Telefon, per E-Mail und in Präsenz auf Deutsch und Englisch
• Du benutzt gerne digitale Technologien und hast Erfahrung darin, Tools und Software zu nutzen, um Prozesse zu optimieren

Qualifikation

• Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich, idealer­weise in der Geschäftsführung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Du besitzt die Fähigkeit, Gegebenheiten und Anforderungen aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und daraus Lösungswege zu entwickeln

Benefits

• Eine international aufgestellte Tech-Unternehmensgruppe mit einem vielfältigen, kollegialen Team
• Eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele Gestaltungsräume
• Modernstes technisches Equipment (wahlweise PC oder Mac) und ein Firmenhandy zur privaten Nutzung
• Absolut zentrales Office in Dortmund mit bester Ausstattung und Verkehrsanbindung
• Kicker, Flipper, Drinks, Süßes & Saures und einige Events für einen entspannten Start ins Wochenende
• Lockerer Umgangston, flache Hierarchien und ein positives Miteinander gehören bei uns zum Arbeitsalltag

Das hört sich gut an?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via E-Mail, bei Fragen kontaktiere gerne Jennifer telefonisch unter +49 231 6000 1716. Bitte teile uns auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen mit.

Kontakt

CloudLab Sales & Management GmbH