Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Sie sind Teamassistenz, Bürohilfe oder Assistenz für administrative Abwicklung und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Teilzeit am Standort Drensteinfurt und bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung .
Unser Kunde führt ein umfangreiches Sanitär- und Heizungssortiment auf hohem Qualitätsniveau für Fachmärkte.
Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte! Was Sie erwartet: Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
Verantwortlich für die Koordination der Teilnehmer sowie die Nachbereitung und Protokollführung
Pflege und Strukturierung des digitalen und physischen Ablagesystems, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelreservierungen sowie Erstellung der dazugehörigen Reisedokumente
Nachbereitung der Reisen mit Abrechnung der Reisekosten
Verwaltung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von Standardanfragen
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen in Excel
Pflege von Tabellen und Unterstützung bei der Datenanalyse
Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Zahlungsfreigaben
Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, inklusive der Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook. Kenntnisse in der Reiseorganisation und der Rechnungsprüfung sind von Vorteil
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Ein lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil ist unerlässlich
Was wir Ihnen bieten: Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.
Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!
Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion
Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die
Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich
spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec
pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master
Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Kontakt
tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH
Frau Jessica Liguori
48151 Münster