Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten!

Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der nachhaltigen Schmierstoffproduktion entwickelt und herstellt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) . Das Unternehmen mit Sitz in Elsteraue und Leipzig und setzt auf umweltfreundliche Technologien und praxisorientierte Strategien.

Das erwartet Sie:
Managen des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings
Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
Vorbereitung der Besprechungsunterlagen und verwalten von wichtigen Dokumenten
Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung
Planung interner und externer Meetings sowie Firmenevents
Unterstützung der Geschäftsführung durch Überwachung von To-Do-Listen und Prioritäten
Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern, Organisation des Büros
Verantwortungsvolle Handhabung sensibler Informationen, Gewährleistung von Vertraulichkeit
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team

Das bringen Sie mit:
Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich
Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking
Kommunikationsstärke, Diskretion, professionelles Auftreten
Hohe Eigeninitiative, Fähigkeit zum Überblick in dynamischem Umfeld
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erforderlich

Das dürfen Sie erwarten:
Attraktives Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien
Firmenbrand Card zum Tanken und Shoppen, Dieselkraftstoff und AdBlue an der firmeneigenen Tankstelle
Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
Anbindung an öffentlichen Nahverkehr sowie Firmenparkplatz

Ihr Kontakt zu uns:

Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter

experts
Anke Jörges
Lutherstraße 18 08056 Zwickau
Tel.: 0375 27567 19
anke.joerges@experts.jobs oder zwickau@experts.jobs

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Frau Anke Jörges
08056 Zwickau