Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unterstützern Sie das Management eines Dienstleistungsunternehmens!

Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell am Standort Essen für eine führende Unternehmensgruppe im Dienstleistungsbereich mit ca. 16.000 Mitarbeitenden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Schlüpfen Sie in die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und werden Sie das organisatorische Rückgrat für die Führungsebene eines unserer namhaften Kunden im Dienstleistungssektor. In dieser zentralen Position unterstützen Sie nicht nur das Top-Management direkt, sondern spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Steuerung des Tages- und Wochenablaufs des Unternehmensinhabers.

Aufgaben

Ihre Mission: In dieser zentralen Rolle bei der Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld in dem Sie täglich spannende, neue Einblicke in ein erfolgreiches Familienunternehmen gewinnen können. Egal ob im Reisemanagement, bei der Unterstützung der nationalen und internationalen Verbandsarbeit des Unternehmensinhabers oder in der Betreuung der Besucher der Geschäftsführung, hier wird es definitiv nicht langweilig.

Ihre neuen Herausforderungen:

• Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung sowie selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Betreuung des Reisemanagements der Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Zusammenstellung von Reisedaten/-unterlagen
• Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der Unternehmensgruppe
• Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen sowie Formulierung von Anschreiben und Reden
• Erstellung von Übersetzungen (Englisch-Deutsch)
• Einholung von Finanzauskünften bspw. bei neuen Projektthemen
• Schnittstelle und aktive Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden, in- und externen Stakeholdern auch auf internationaler Ebene

Ihr neues Arbeitsumfeld:

• Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
• Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
• Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikation

Was wir suchen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weitreichende Erfahrungen in der Assistenz idealerweise bereits schon mit ersten Berührungspunkten mit dem Managementbereich
• Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in jeglicher Kommunikationsform ist für diese Rolle zwingend erforderlich
• Ausgeprägte MS-Office Anwenderkenntnisse
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit für eine solche Vertrauensposition
• Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein ergänzt durch ein serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
• Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

Unser Mandant bietet:

• Eine Schlüsselposition nahe der Geschäftsführung in einem führenden Dienstleistungsunternehmen
• Einen eigenen Pkw-Stellplatz direkt an Ihrem Standort
• Attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits

Nehmen Sie diese Herausforderung an? Wenn Sie bereit sind, die Assistenz der Geschäftsführung unseres Mandanten entscheidend mitzugestalten und weiter voranzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und gerne mit Zeugnissen an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Karrierewege zu beschreiten.

Ergreifen Sie jetzt die Initiative für eine zukunftsweisende Karriere!

Kontakt

Karriereweg GmbH