Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Aufgaben

Tu, was Du liebst

• Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.
• Allgemeine Administration: Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben wie die Terminkoordination, das Reisemanagement (inkl. Reiseablaufplanung und Reisekostenabrechnung) sowie die Prüfung von Rechnungen.
• Postbearbeitung: Du bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unserer Geschäftsleitung zuständig.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und moderierst diese bei Bedarf in Abwesenheit der Geschäftsführung. Zudem planst und koordinierst du interne sowie externe Besprechungen und erstellst detaillierte Protokolle.
• Dokumentenerstellung: Du bist verantwortlich für die Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und weiteren Dokumenten.
• Schnittstellenfunktion: Du bist die erste Anlaufstelle und zentrale Schnittstelle bei internen und externen Anfragen sowie für Unternehmenskunden und Dienstleister.
• Korrespondenz: Du übernimmst eigenverantwortlich die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Qualifikation

Zeig uns, was Du kannst

• Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z.B. Büromanagement bzw. Versicherungen; Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik).
• Erfahrung: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
• Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
• Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.
• Standort: Dein Arbeitsort ist Martinsried bei München. Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.

Benefits

Bei epay erhältst Du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.

Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings an.

Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.

Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten & Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 €.

Work hard, party hard! – Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.

Kontakt

epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH