Assistenz der Geschäftsführung/Founder Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Ciconia Systems GmbH entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen mit einem Fokus auf Künstliche Intelligenz. Wir arbeiten agil, pragmatisch und mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen durch innovative Technologien zu transformieren und Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung/Founder suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die operative Aufgaben übernimmt und dazu beiträgt, unsere Prozesse effizient zu gestalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Fristen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Eigenständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevantem Schwerpunkt
• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management von Vorteil
• Erste Erfahrungen in der Nutzung von KI-Tools (z.B. ChatGPT)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein Blick für Prioritäten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (z.B. MS Office)
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Bonus: Erfahrung im SaaS-Umfeld

Benefits

• Flexibles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein innovatives Umfeld mit Fokus auf KI und Softwareentwicklung
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

Wenn du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, in der du wirklich etwas bewegen kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Kontakt

ciconia Systems GmbH