Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Freude an der Unterstützung der Geschäftsleitung haben und durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner bei uns
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Terminkoordination und Protokollführung.
• Aktenführung: Führen der Akten und Wiedervorlagen des Geschäftsführers, um eine reibungslose Ablage und Dokumentation sicherzustellen.
• Postbearbeitung: Bearbeiten des Posteingangs und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
• Pflege von Online-Medien: Betreuung und Pflege des Internetauftritts, des Bildarchivs, des Intranets sowie der Social-Media-Kanäle.
• Pressearbeit: Koordination der Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Pressereferentin.
• Zusammenarbeit mit der Werbeagentur: Zuarbeit der Werbeagentur für die Mitgliederzeitschrift und weitere Publikationen.
• Büromaterial: Bestellung und Verwaltung des Büromaterials.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Social Media Verantwortung: Übernahme der Verantwortung für den Social Media Kanal des Unternehmens.
• Protokollerstellung: Erstellen von Sitzungsprotokollen zur Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Diskussionen.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu übernehmen.
• Social Media Erfahrung: Erste Erfahrung im Social Media Bereich ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter

Tel.: 07021-735690

E-Mail: kirchheim@benz-personal.de

Adresse: Dettinger Straße 116, 73230 Kirchheim

Bodenständiges Esslinger Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

Kontakt

Benz GmbH Personaldienstleistungen
Frau Maaike Widmer
Bahnhofstraße 18
73728 Esslingen