Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Eine feine Kreativschmiede im Herzen Hamburgs mit dem Blick auf die Welt. Ein sicheres Gespür für das Besondere. Eben das, was Unternehmen, Marken, Produkte und uns einzigartig macht: Werte. Eine klare Sprache. Haltung. Und Ehrlichkeit.

Als Assistenz der Geschäftsführung verantwortest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe. Du behältst immer den Überblick, bist akribisch und strukturiert? Du willst unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und selber Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir Dich!

Aufgaben

• Verantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Projektassistenz zur Unterstützung des Beraterteams
• Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung von vertraulichen Anliegen
• Formale Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
• Leitung von übergreifenden Sonderprojekten
• Büroorganisation und -planung
• Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand
• Empfang sowie Kunden- und Gästebetreuung
• Vorbereitung des Konferenzraumes
• Reise- und Buchungsmanagement
• Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
• Präsentation der Agentur nach Außen

Qualifikation

• Professionelles und freundliches Auftreten
• Ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
• Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
• Spaß sich auch auf neuen Terrains zu bewegen.
• Das Vertrauen auch 7 Projekte parallel bearbeiten zu können.
• fließend Englisch in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten Dir hervorragende Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, einen Job in einem agilen und hochkreativen Umfeld, unterschiedlichste Marken und Themen, einen modernen und stilvollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg-Ottensen. Tolle Kunden und spannende Projekte und ein harmonisches und motiviertes Team, sowie eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Schicke uns einfach Deine Unterlagen.

Bei Fragen steht Dir Julia Miething gerne zur Verfügung.

Kontakt

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