Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das Start-Ups, Privatpersonen und Firmen bei Unternehmensgründungsthemen berät und unterstützt, suchen wir ab sofort am Standort Heilbronn einen erfahrenen Assistenten.

Sie bringen Erfahrung in der Assistenz mit und möchten als Assistent des CEO beziehungsweise Executive Assistant durchstarten und teil eines jungen, dynamischen und bunten Teams sein? Dann sind Sie hier genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt bei Randstad und wir schlagen Sie bei unserem Kunden vor.

Das dürfen Sie erwarten

• Breitgefächertes Aufgabenfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben und der Möglichkeit über sich hinauszuwachsen
• Leidenschaftliche, energiegeladene und internationale Teams und viele neue Kunden und Start-Ups kennenlernen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Sehr moderne und innovative Arbeitsplätze und Parkplatzmöglichkeiten
• Mensazuschuss sowie freie Getränke

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumentationen
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung des CEO in den operativen und administrativen Belangen
• Mitarbeit an Projekten

Unsere Anforderungen

• Berufserfahrung als Assistenz ist maßgebend
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft Neues zu Lernen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit („hands-on“)
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsvermögen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit liegen uns am Herzen

Kontakt

Randstad Deutschland